Честный ЗНАК, МДЛП и Фарма.Просто для медицинской клиники
Подключим медицинскую организацию к «Честному ЗНАКу» и МДЛП, настроим приёмку и вывод лекарств, доступы сотрудников и «Фарма.Просто». Поможем исправить конкретную ошибку или выстроить всю систему работы с маркированными препаратами под ключ.
Коротко
МДЛП — мониторинг движения лекарственных препаратов, то есть государственная система учёта маркированных лекарств внутри «Честного ЗНАКа». Для клиники важна вся цепочка: кто принял лекарственный препарат, где он фактически находится, числится ли он на балансе, какой статус у кода маркировки, как препарат выводится из оборота, кто отвечает за ошибки, и какие документы подтверждают внутренний порядок работы.
Когда клинике нужна помощь с МДЛП
Обычно обращаются, когда препарат уже получен, использован или числится в системе некорректно. Важно разбирать не только техническую ошибку, но и фактическое движение лекарственных препаратов в клинике.
Клиника не зарегистрирована в МДЛП
Нужно проверить электронную подпись, личный кабинет, место деятельности, лицензии и готовность к работе с системой.
Препараты получены, но не приняты
Поставка есть, но клиника не понимает, что подтвердить, почему препарат не появился на балансе или где расхождение.
Не работает регистратор выбытия
Нужно проверить готовность места деятельности, настройки, порядок работы, статусы и фактическое использование РВ.
Фарма.Просто выдает ошибку
Нужно понять, какая операция выбрана, какие данные загружаются, какой статус у препарата и что уже было отправлено.
В системе висят остатки
В МДЛП числятся препараты, которых фактически нет, или фактические остатки не совпадают с данными системы.
Нет внутреннего порядка
Сотрудники не понимают, кто отвечает за приемку, вывод из оборота, ошибки, журналы и контроль лекарственных препаратов.
Что можно поручить
Можно заказать точечную задачу: одну ошибку, одну приемку, один регистратор выбытия или одну сверку остатков. Если в клинике давно не контролировали МДЛП, лучше начинать с комплексной сверки: доступы, места деятельности, остатки, документы, ответственные и фактическое наличие препаратов.
Регистрация и доступы
Регистрация организации, проверка места деятельности, доступов, электронной подписи, пользователей и полномочий.
Приемка лекарственных препаратов
Разбор поставки, проверка статусов, расхождений, кодов маркировки и действий поставщика.
Вывод из оборота
Проверка сценария выбытия при оказании медицинской помощи, работа с РВ и статусами SGTIN.
Фарма.Просто
Подготовка операций, проверка черновиков, загрузка данных, разбор результата и ошибок.
Сверка остатков
Сопоставление фактических лекарственных препаратов с данными МДЛП, журналами и документами поставки.
Документы клиники
Приказы, СОПы, инструкции, журналы и порядок действий при просроченных, отсутствующих или ошибочных остатках.
Фарма.Просто: когда удобно, а когда опасно действовать наугад
Фарма.Просто удобно использовать для отдельных операций без полноценной интеграции через товароучетную систему. Но ошибка в выборе схемы, типа операции, статуса или основания может создать новые расхождения в МДЛП.
- разбор зависших остатков;
- подготовка операций для загрузки;
- проверка черновиков перед отправкой;
- разбор ошибок после загрузки;
- фиксация результата для внутреннего контроля;
- определение, какие документы нужно сохранить в клинике.
На практике
Частая ситуация: клиника видит остаток в системе и хочет «просто списать». Но сначала нужно понять статус препарата, его фактическое наличие, срок годности, историю операций, место деятельности и основание для вывода. Иначе можно отправить операцию, которая не решит проблему или создаст новую ошибку.
Важно
Для медицинской организации регистратор выбытия — не просто техническое устройство. Он связан с местом деятельности, фактическим использованием лекарственных препаратов, ответственными сотрудниками, статусами кодов и внутренним порядком работы.
Регистратор выбытия и вывод из оборота
Если препарат используется при оказании медицинской помощи, важно корректно отразить выбытие из оборота. До операции нужно проверить, есть ли препарат на балансе, какой у него статус, где он находится и кто отвечает за действие.
- проверка места деятельности;
- проверка готовности регистратора выбытия;
- сверка фактического наличия препарата;
- проверка статуса кода маркировки;
- разбор ошибки выбытия;
- фиксация результата и дальнейшего контроля.
Какие данные нужны для начала работы
Для первичного разбора не нужно сразу присылать все документы. Достаточно описать задачу и показать, где возникла проблема: поставка, приемка, остатки, Фарма.Просто, РВ, место деятельности или ошибка операции.
По организации
- ИНН и ОГРН клиники;
- сведения о лицензии;
- адрес места деятельности;
- информация о доступе руководителя или уполномоченного сотрудника;
- кто в клинике отвечает за МДЛП;
- какая система используется: личный кабинет, Фарма.Просто, РВ или иной способ.
По препаратам и операции
- перечень лекарственных препаратов;
- данные о фактических остатках;
- документы по поставке;
- информация о поставщике;
- скрин ошибки без лишних персональных данных;
- что уже пытались сделать в МДЛП или Фарма.Просто.
Безопасность доступа
Логины, пароли, носители электронной подписи и чужие учетные записи передавать нельзя. Работа должна строиться через законный доступ клиники, руководителя или уполномоченного сотрудника.
Типичные ошибки клиник
Чаще всего проблема не в одной кнопке, а в несогласованности всей цепочки: поставка, фактические остатки, статус в МДЛП, регистратор выбытия, документы и ответственный сотрудник.
Препарат использован, но не выведен из оборота
Фактически лекарственный препарат уже применен, а в МДЛП продолжает числиться остатком.
Поставка не принята корректно
Поставщик что-то отгрузил, но клиника не понимает, какую операцию подтвердить и почему товар не появился на балансе.
Нарушена товаропроводящая цепочка
Операция не проходит, потому что в системе есть нарушение статуса, участника, места деятельности или последовательности действий.
В системе остатки есть, фактически нет
Нужно разбирать историю операции, срок годности, использование, документы и основание для корректировки.
Ответственный уволился
Доступы, порядок действий, документы и фактическая передача работы по МДЛП остались без контроля.
Нет приказов и инструкций
Технические операции выполняются, но клиника не может показать внутренний порядок приемки, хранения, выбытия и контроля.
Типичная ошибка
Клиника пытается «списать остатки», не проверив, что это за препараты, какой у них статус, где они числятся, есть ли фактически, какие операции уже выполнялись и какой документ подтверждает основание.
Документы клиники по МДЛП
Одна операция в Честном ЗНАКЕ не решает всю проблему. При проверке важно показать, что в клинике есть ответственные лица, порядок работы, инструкции, журналы и контроль лекарственных препаратов.
Приказы
О назначении ответственного за МДЛП, Честный ЗНАК, регистратор выбытия, учет лекарственных препаратов и контроль остатков.
СОПы и инструкции
По приемке, хранению, выводу из оборота, работе с РВ, ошибкам, просроченным препаратам и сверке остатков.
Журналы
Температурный режим, учет лекарственных препаратов, контроль сроков годности, ошибки и нестандартные ситуации МДЛП.
Выберите услуги по «Честному ЗНАКу» и МДЛП
Можно выбрать одну или несколько задач. Позиции сохранятся при переходе между страницами, а для отправки общей заявки потребуется только телефон.
Коротко о стоимости
Цены указаны за отдельные позиции каталога и включают налог на профессиональный доход. НДС не предъявляется. Итоговая стоимость зависит от количества мест деятельности, препаратов, ошибок, остатков, документов, состояния доступа, регистратора выбытия и необходимости сопровождения операций.
Что получает клиника в результате
Результат работы — не просто закрытая операция в системе, а понятная картина: что числится в МДЛП, что есть фактически, какие ошибки устранены, какие документы нужны и как клинике контролировать движение лекарственных препаратов дальше.
- разбор конкретной ситуации по МДЛП;
- сверку остатков с фактическим наличием;
- проверку статусов и ошибок операций;
- помощь с Фарма.Просто или регистратором выбытия;
- понятный порядок дальнейших действий;
- перечень документов, которые нужно оформить;
- снижение зависимости от одного сотрудника;
- готовность объяснить, что сделано и что остается под контролем.
Как проходит работа
Можно начать с одной ошибки или одной операции. Если ситуация накопленная, сначала лучше провести сверку: остатки, документы, места деятельности, ответственные, доступы и фактическое движение лекарственных препаратов.
Описание задачи
Вы описываете, что нужно сделать: регистрация, приемка, вывод из оборота, Фарма.Просто, РВ, ошибка, остатки или документы.
Проверка исходных данных
Смотрим место деятельности, поставку, препараты, фактические остатки, скрин ошибки, ответственных и документы клиники.
Разбор причины
Определяем, проблема в статусе препарата, операции, доступе, РВ, месте деятельности, поставке, остатках или внутреннем порядке.
Выполнение работы
Готовим данные, сопровождаем нужные операции, проверяем результат и фиксируем, что еще нужно исправить.
Итог по клинике
Вы получаете понятный результат: что сделано, какие ошибки закрыты, какие остатки остались и какие документы нужны.
Это часто решают вместе
МДЛП связан с лицензией, аптечной деятельностью, документами, журналами, ответственными лицами и проверками. Ниже — страницы, которые помогают закрыть смежные вопросы.
Важно
Этот сайт не является официальным сайтом Честного ЗНАКА, ЦРПТ, Росздравнадзора или Минздрава. Услуга оказывается как платное сопровождение медицинской организации: разбор ситуации, подготовка данных, помощь с операциями, сверка остатков, подготовка документов и внутреннего порядка клиники.
Частые вопросы
Можно ли заказать только разбор одной ошибки?
Да. Можно разобрать одну ошибку МДЛП, Фарма.Просто, регистратора выбытия, приемки, вывода из оборота или остатков.
Можно ли передать логин, пароль или электронную подпись?
Нет. Работа должна строиться через законный доступ руководителя или уполномоченного сотрудника. Логины, пароли и электронную подпись передавать нельзя.
Вы являетесь официальной поддержкой Честного ЗНАКА?
Нет. Это платное экспертное сопровождение клиники. За официальной технической поддержкой нужно обращаться в официальный информационный центр Честного ЗНАКА.
Можно ли просто списать зависшие остатки?
Сначала нужно проверить статус препарата, фактическое наличие, срок годности, место деятельности, историю операций и основание для действия. Без этого можно создать новую ошибку.
Выберите подходящие услуги по МДЛП
Добавьте одну или несколько услуг в список и нажмите «Оставить телефон». Все выбранные позиции автоматически попадут в одну заявку.