Честный ЗНАК, МДЛП и Фарма.Просто для медицинской клиники
Выполняю работы по МДЛП для медицинских организаций: приёмка лекарственных препаратов, проверка остатков, вывод из оборота, работа с Фарма.Просто, регистратором выбытия, ошибками, зависшими остатками и расхождениями в Честном ЗНАКЕ.
Это не консультация “куда нажать”. Можно заказать практическую работу: разобрать ситуацию, проверить остатки, подготовить данные, провести операции в МДЛП, оформить внутренний порядок и привести движение лекарственных препаратов в рабочее состояние.
Работа выполняется по поручению клиники через законный доступ руководителя или уполномоченного сотрудника. Этот сайт не является официальным сайтом Честного ЗНАКА, ЦРПТ, Росздравнадзора или Минздрава.
Что можно сделать
Что можно заказать
Приёмка лекарственных препаратов
Проверка и оформление приёмки лекарственных препаратов в МДЛП: работа с поставками, кодами маркировки, статусами, схемами 416 и 702, расхождениями и ошибками.
Вывод из оборота
Вывод лекарственных препаратов из оборота для оказания медицинской помощи, работа с регистратором выбытия, схемами 531/10531 и проверкой статусов.
Фарма.Просто
Работа через Фарма.Просто: подготовка данных, загрузка операций, проверка результата, списание остатков и разбор ситуаций, когда клиника не понимает, что делать с препаратами в системе.
Списание остатков
Разбор зависших, лишних, недостающих и фактически отсутствующих остатков. Подготовка операций списания, в том числе по 552, когда это применимо к ситуации клиники.
Ошибки МДЛП
Разбор ошибок: препарат не на балансе, нарушена товаропроводящая цепочка, некорректный статус, не прошла операция, не совпадают фактические остатки и данные системы.
Подготовка к проверке
Сверка МДЛП с фактическими лекарственными препаратами, журналами, приказами, ответственными лицами, внутренними инструкциями и документами клиники.
Не просто подсказка, а выполнение работы
Многие медицинские организации формально зарегистрированы в Честном ЗНАКЕ, но фактически не ведут МДЛП правильно. Лекарства есть в кабинете, но не понятно, приняты ли они на баланс. Препарат использован, но не выведен из оборота. В системе висят остатки, которых физически уже нет. Ответственный сотрудник уволился, а доступы и порядок работы никто не пересмотрел.
Можно заказать выполнение конкретной задачи:
принять лекарственные препараты в МДЛП;
проверить остатки по месту деятельности;
вывести препараты из оборота;
разобрать ошибки Фарма.Просто;
проверить работу регистратора выбытия;
списать зависшие остатки;
подготовить инструкцию для клиники;
оформить приказ об ответственном;
связать МДЛП с журналами и внутренними документами;
подготовить клинику к проверке Росздравнадзора.
Приёмка лекарственных препаратов: 416 и 702
Одна из частых проблем — клиника получила лекарственные препараты, но не понимает, как правильно отразить приёмку в МДЛП. На практике встречаются разные схемы взаимодействия с поставщиками: обратный акцепт, оприходование, расхождения по поставке, пересорт, неполное подтверждение.
Можно проверить:
какая схема применяется по поставке;
что уже сделал поставщик;
какие препараты нужно принять;
есть ли расхождения по кодам маркировки;
почему товар не появился на балансе;
можно ли использовать 416 или 702;
не отправлены ли по одной поставке несовместимые операции.
По официальным материалам «Честного ЗНАКА», 416 применяется для передачи ЛП по обратному порядку подтверждения, а 702 используется как схема оприходования; при этом по одной поставке нельзя просто отправлять 416 и 702 друг за другом.
Вывод из оборота для оказания медицинской помощи
Для клиники важно не только принять лекарственный препарат, но и правильно вывести его из оборота, если он используется при оказании медицинской помощи.
Можно выполнить:
проверку препаратов на балансе;
вывод через регистратор выбытия;
разбор схемы 531/10531;
проверку статусов SGTIN;
исправление ошибок выбытия;
разбор ситуации, когда препарат фактически использован, но в МДЛП числится остатком.
В методических материалах Росздравнадзора регистратор выбытия описан как устройство, которое считывает DataMatrix и передаёт во ФГИС МДЛП сведения о выбытии упаковки из оборота; для медицинских организаций он применяется при отпуске ЛП для оказания медицинской помощи.
Фарма.Просто и списание остатков
Фарма.Просто удобно использовать, когда клинике нужно выполнить отдельные операции без полноценной интеграции через товароучётную систему. Но ошибка в выборе операции может привести к новым расхождениям.
Можно заказать:
загрузку операций через Фарма.Просто;
разбор зависших остатков;
списание отсутствующих фактически препаратов;
подготовку данных для 552;
проверку результата после загрузки;
фиксацию, что нужно хранить в документах клиники.
На официальном портале сообщества маркировки отдельно вынесены вопросы по списанию зависших остатков, 552 с типом 23 через Фарма.Просто, выводу из оборота, частичному списанию, срокам годности, повреждённым кодам и ошибкам при выбытии.

Частые ситуации, с которыми обращаются клиники
Обратиться стоит, если:
в Честном ЗНАКЕ числятся остатки, которых фактически нет;
лекарственные препараты получены, но не приняты в МДЛП;
поставщик отгрузил товар, а клиника не понимает, что подтвердить;
препарат использован в медицинской процедуре, но не выведен из оборота;
регистратор выбытия не работает или не привязан к месту деятельности;
Фарма.Просто выдаёт ошибку;
нужно списать просроченные препараты;
нужно разобраться с 552;
нарушена товаропроводящая цепочка;
остатки не совпадают с фактическим наличием;
ответственный сотрудник уволился, а порядок работы не передан;
клиника готовится к проверке Росздравнадзора.
Что подготовить для работы
Для первичного разбора обычно нужны:
ИНН / ОГРН клиники;
сведения о лицензии;
адрес места деятельности;
доступ руководителя или уполномоченного сотрудника;
перечень лекарственных препаратов;
скрин ошибки;
информация о поставщике;
документы по поставке;
данные о фактических остатках;
информация о регистраторе выбытия;
понимание, кто в клинике отвечает за МДЛП.
Пароли в переписке лучше не пересылать. Работа должна строиться через законный доступ клиники, руководителя или уполномоченного сотрудника.
Документы для клиники по МДЛП
Одна техническая операция в Честном ЗНАКЕ не решает всю проблему. При проверке важно показать, что в клинике есть внутренний порядок работы с лекарственными препаратами.
Можно подготовить:
приказ о назначении ответственного за МДЛП;
инструкцию по работе с Честным ЗНАКом;
СОП по приёмке лекарственных препаратов;
СОП по хранению и контролю сроков годности;
СОП по выводу из оборота;
журнал ошибок и нестандартных ситуаций МДЛП;
журнал контроля сроков годности;
журнал температурного режима;
порядок действий при просроченных или отсутствующих препаратах;
порядок сверки фактических остатков с МДЛП.
Как проходит работа
1. Вы описываете проблему
Что именно нужно сделать: принять препараты, вывести из оборота, списать остатки, исправить ошибку, настроить Фарма.Просто, проверить регистратор выбытия или подготовиться к проверке.
2. Я смотрю документы и данные
Проверяю связь между поставкой, фактическими остатками, местом деятельности, МДЛП, ответственными лицами и внутренними документами клиники.
3. Выполняю работу
Подготавливаю данные, провожу нужные операции, помогаю с Фарма.Просто, проверяю результат и фиксирую, что ещё нужно исправить.
4. Даю итог по клинике
Что сделано, какие ошибки закрыты, какие остатки остались, какие документы нужно оформить и что контролировать дальше.
Важно
Этот сайт не является официальным сайтом Честного ЗНАКА, ЦРПТ, Росздравнадзора или Минздрава.
Услуга оказывается как платное сопровождение медицинской организации: выполнение работ по МДЛП, подготовка данных, приёмка, вывод из оборота, работа с Фарма.Просто, проверка остатков, исправление ошибок и подготовка документов клиники.
Если вам нужна официальная техническая поддержка Честного ЗНАКА, нужно обращаться в официальный информационный центр. На сайте Честного ЗНАКА указаны официальные контакты поддержки: 8 800 222 1523 и support@crpt.ru.

Нужно привести МДЛП в порядок?
Опишите задачу: какие лекарственные препараты есть в клинике, что не получается в Честном ЗНАКЕ, есть ли Фарма.Просто, регистратор выбытия, зависшие остатки, ошибки при приёмке или выводе из оборота.
Made on
Tilda